「本当に今日やるべきことはどのくらいあるのでしょうか？」

 

 

 

例えば、仕事を考えてみると・・・

 

・お客への返事をする。
・見込み客へ営業に行く。
・請求書を郵送する。
・在庫をチェックし、商品を発注する。
・顧客情報をデータベースに入力する。
・来月のマーケティング計画を立案する。
・給与を振りこむ。
・税金を振り込む。
・社内のファイルを新しいものにする。
・会議に出席する。
・デスク周りを掃除する。
・仕事に必要な本を読む。
・社員と面談する。
・依頼されたデザインのコンセプトを決める。
・ホームページのリニューアル箇所を洗い出す。

 

などなど膨大な数の”やるべきこと”があるでしょう。

 

”たくさんのやるべきこと”、う～ん、何か矛盾していますね！

 

 

私は、ポストイットでやるべきことをデスクに貼って管理していますが、

長い間、貼りっぱなしのポストイットがあります（笑）。

 

朝、会社に来て、目の前のポストイットを確認し、
その”やるべきこと”を認識しているにも関わらず、
手をつけないタスクがあります。視界には入っているんですけどね・・・

 

 

世間では、時間管理（タイムマネジメント）のセミナーが人気だと聞きましたが、

それだけ時間の使い方に頭を悩ましている人が多いのでしょう。

時間管理で大切な視点は、

 

• 忙しくさせている要因
• やるべき事を判断する基準
• やるべき事を行動に移す習慣

 

だと思います。

 

■忙しくさせている要因：
「忙しい」と言っても、時間がないから忙しいのか、気持ち的なもので忙しいのか、

はたまた、忙しいふりをして忙しい、なんていうのもあります。

 

与えられた仕事は猛烈にするけど、いざ暇になると何をしていいか分からない人も

結構います。

 

そうすると、忙しさをアピールするかのように、大したことはしていないけど、

キーボードを真剣な目でカタカタ叩いたり、険しい顔つきで何かを

考えているような人もいます。

 

 

仕事の優先順位を決めていない。
仕事の締め切りを決めていない。
計画を立て、所要時間を見積もらない。

 

ことも忙しさを助長するでしょう。

 

誰かに声をかけられたり、他の仕事を回されたりして、

集中する時間を確保できないことも忙しくさせる要因になるでしょう。

 

さらには、それぞれのやるべき事の全体像や目的を把握していないために、

それぞれの仕事の価値や関係性にまで頭が回らず、結果、一つ一つの仕事が
”つながらない”、”流れない”こともあると思います。

 

 

■やるべき事を判断する基準：

よく言われているのは、仕事を「重要度」と「緊急度」に切り分けて両方が

高いものから手をつけるというものです。

 

そうすると、「重要度」が高くて「緊急度」が低い仕事がずっと後回しにされ、

近視眼的な判断になりがちです。

 

じゃ、どうするか？
こんな質問に答えてみてください。

 

「この仕事をやらないと誰が困るのか？」

 

この問いの答えが、あなた自身なのか、上司なのか、お客さんなのか？

お客さんが困る仕事であれば、それは”やるべきこと”になるでしょう。

 

あなたや上司が困ってもお客が困らなければ、

その仕事は必要のないものかもしれません。

 

 

やるべき事を判断する別の視点として、

 

「その仕事をしている自分が好きか？」

「その仕事をしていると気持ちがワクワクしたり心地よいと感じられるか？」

 

があると思います。

 

どうですか？

今、あなたがやっている仕事について、あなたの心に問いかけてみてくださいね。

 

■やるべき事を行動に移す習慣：

やるべきことが決まったとしても、それを実際に行動に移さなければ、

何も達成したことにはなりません。

 

人間は集中できる時間はせいぜい15分～30分くらいです。

あとは、集中しているふりをしたり、集中しようと集中している時間です。

 

私は、やるべきことを決めたら一つ一つの仕事の完成を目指さずに、
気持ちや集中力が切れたら、また別の仕事にとりかかります。

 

100のうち30終わった仕事もあれば、80終わった仕事もあり、

そういう複数の仕事をその時の状況に応じて、切り替えながら対応しています。

 

気分転換も必要です。
仕事の合間合間にコーヒーを飲んだり、オフィス内を歩いたり、誰かと雑談をしたり。

 

頭のスイッチ入れるあなたなりの方法を考えてみてはどうでしょう？

 

 

結論。
やるべきことをスケジュール化したり、色分けしたり、

といろんな時間管理のテクニックはありますが、
人は、本当に必要に迫られればやらざるを得ません。

尻に火がつけば、人は必ず動きます。

 

スマートに仕事と向き合うか、火事場の馬鹿力で乗り切るかを選ぶのはあなた次第です。
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Posted by 奥富　宏幸 at 12:05 ｜ コーチング ｜ この記事のURL ｜ コメント (0) ｜ トラックバック (0)